برنامه ريزي براي روزها، هفته يا حتي ماه کاري است که بايد انجام دهيم تا در انجام وظايف به خوبي سازماندهي کنيم. با اين حال، ابزار انجام اين کار تا به امروز مورد بحث باقي مانده است. بحث بين استفاده از تقويم يا پلنرها است. وقتي نوبت به اين بحث مي‌رسد، رايج‌ترين مورد از اين دو احتمالاً فهرست کارهايي است که بايد انجام دهيد. اکثر مردم به نوعي ليست کارهايي دارند. مي‌توانيد کارهايي را که بايد هر روز در محل کار انجام دهيد فهرست کنيد يا فهرستي از کارهاي آخر هفته از همه وظايف خود و کارهايي که انجام خواهيد داد ايجاد کنيد.
با اين حال، پس از چند تحقيق و در واقع استفاده از هر دو روش براي يک دوره زماني، به اين نتيجه رسيدم که استفاده از تقويم بهتر است. اکنون، تقويم‌ها آنطور که ما فکر مي‌کنيم فقط براي افراد «بسيار شلوغ» نيستند. همه مي توانند از تقويم استفاده کنند.
در اينجا چند دليل وجود دارد که استفاده از تقويم بهتر از استفاده از پلنر است.
شما مي توانيد براي خريد جديدترين
مديريت کارآمد زمان
آيا تا به حال برايتان پيش آمده است که فهرستي طولاني از کارهايي که نتوانيد آن را در يک روز يا در يک بازه زماني مشخص تکميل کنيد، تنظيم کنيد و سپس از انجام ندادن کارها ناراحت شويد؟ خوب، شما تنها نيستيد زيرا همه کساني که از ليست ها استفاده مي کنند با شما هستند.
آيا مي دانيد چرا نتوانستيد وظايف را به پايان برسانيد؟ در اينجا دليل آن است. شما آن وظايف را با زمان واقعي مطابقت نداديد.
با اين حال، با يک تقويم، به جاي ايجاد يک ليست کور، اساساً در حال پر کردن شکاف هاي زماني هستيد. شما درمورد اينکه چقدر زمان داريد صادق باشيد، سپس وظايف را بر اساس در دسترس بودن خود برنامه ريزي کنيد. با تقويم، نمي‌توانيد دو کار را در يک بازه زماني خاص برطرف کنيد. وقتي متعهد مي شويد که همه چيز را به تقويم خود اضافه کنيد، اين کار را براي شما دشوارتر مي کند که خودتان رزرو کنيد.
درباره مديريت زمان مناسب بياموزيد تا بتوانيد کارهاي دسته‌اي مانند ارسال يادآوري‌هاي ايميل، انجام تحقيقات يا تشريح برخي مطالب را امتحان کنيد و آن را براي مدت زمان مشخص به تقويم خود اضافه کنيد.
به تجسم و اولويت بندي اهداف کمک مي کند.
شما با من موافق خواهيد بود که وقتي اهداف شما بصري هستند، آنها را خيلي بهتر اولويت بندي مي کنيد. ما اغلب وقت و انرژي زيادي را براي انجام هر کاري تلف مي کنيم، در حالي که بايد وظايف خود را اولويت بندي کنيم و آنچه را که مهم است در برنامه خود قرار دهيم. افزودن کارها به تقويم، آن را به بخشي از هدف تبديل مي کند و باعث مي شود که بخواهيد آنها را اولويت بندي کنيد. افزودن همان کار به ليست کارهايتان باعث ايجاد يک مشکل، يک مشکل مي شود. همچنين، افزودن يک کار به عنوان يک برنامه روزانه در تقويم، احتمال اينکه واقعاً آن را انجام دهيد و به اهداف خود برسيد بسيار بيشتر مي کند.
با تقويم، مي توانيد برنامه ريزي کنيد با تقويم‌ها، مي‌توانيد کارها را برنامه‌ريزي کنيد و به طور رسمي زماني را براي تمرکز روي يک کار اختصاص دهيد. زماني که برنامه هفتگي يا روزانه خود را برنامه ريزي مي کنيد، قرار دادن وظايف در تقويم آن را رسمي مي کند. وظايفي مانند قرارهاي ملاقات مهم را مي توان به تقويم اضافه کرد زيرا غيرقابل مذاکره هستند. حتي مي توانيد فعاليت هاي روزانه خود را در تقويم قرار دهيد. اين قطعاً شانس انجام و تکميل واقعي کارها را افزايش مي دهد. بنابراين، اساساً استفاده از يک تقويم مي تواند به شما کمک کند حجم کاري خود را گسترش دهيد، ضرب الاجل ها را رعايت کنيد و ايده روشني از برنامه هاي روزانه خود داشته باشيد. يادآوري ها و هشدارها را تنظيم کنيدامروزه مي توانيد از تقويم در دستگاه هاي تلفن همراه خود استفاده کنيد. به آساني دانلود يک برنامه تقويم است. همچنين راحت است زيرا مي توانيد تقويم خود را هر طور که دوست داريد شخصي سازي کنيد و حتي يادآورها و هشدارها را تنظيم کنيد. اگر فهرست کارهاي خود را به اشتباه درج کنيد يا حواس‌تان پرت شود، متأسفانه تقريباً هيچ ابزاري وجود ندارد که به شما کمک کند به خاطر بسپاريد يا به شما هشدار دهد. از تقويم ديجيتالي خود براي يادآوري زماني که صورتحساب هاي خاصي داريد يا جلسه مهمي در راه است به خود يادآوري کنيد. اگر مي خواهيد مطمئن شويد که يک رويداد يا کار مهم را از دست نمي دهيد، حتي مي توانيد چندين يادآور تنظيم کنيد. از تقويم خود براي کاهش ايميل ها و رزرو جلسات استفاده کنيد برنامه ريزي تعداد زيادي از جلسات در يک هفته به معناي ارسال تعداد زيادي ايميل است. با اين حال، با تقويم، لازم نيست همه آن ايميل ها را ارسال کنيد. اگر شخصي نياز به رزرو وقت با شما دارد، مي توانيد پيوند دعوت تقويم را براي او ارسال کنيد يا پيوند را در امضاي ايميل خود قرار دهيد. تصور کنيد که با پيوند تقويم در زمان خود صرفه جويي مي کنيد، به جاي اينکه در ليست کارهايتان «پيگيري با جان» را بنويسيد تا بعداً آن را فراموش کنيد، زيرا هيچ يادآوري وجود ندارد. به طور خلاصه، اين مقاله به طور کامل به ليست هاي انجام کار واگذار نمي شود. اگرچه مي توان از آنها در موقعيت هاي خاص استفاده کرد، اما به طور کلي، تقويم ها بهتر هستند. نظر شما در مورد اين مناظره چيست؟ از کدام يک از روش ها استفاده کرده ايد و چرا؟ در نظرات به ما اطلاع دهيد.منبع:
چرا استفاده از تقويم براي برنامه ريزي زمان بهتر از پلنراست؟
چرا استفاده از تقويم براي برنامه ريزي زمان بهتر از پلنراست؟
مي ,کنيد ,تقويم ,يک ,استفاده ,انجام ,از تقويم ,مي توانيد ,استفاده از ,آن را ,خود را
درباره این سایت